Małe i średnie przedsiębiorstwa

Jak skutecznie prowadzić małą firmę i średnie przedsiębiorstwo?

Na to pytanie nie ma jednej i jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ problem jest złożony. Prowadzić firmę – to dobrze nią zarządzać. Co to oznacza a praktyce? Przyjrzyjmy się tutaj kilku aspektom: księgowości małej firmy, inwestycjom, pozyskiwaniem środków finansowych, zarządzaniu zasobami ludzkimi.

Księgowość – Świeżo upieczony przedsiębiorca, właściciel prywatnej firmy staje przed dylematem czy księgowość prowadzić osobiście, czy zlecić jej prowadzenie firmie rachunkowej? Kierując się oszczędnościami przedsiębiorca zazwyczaj decyduje się na osobiste prowadzenie księgowości. Ale mogą to być oszczędności pozorne. By ułatwić sobie pracę właściciel kupuje specjalny księgowy program komputerowy, a to już jest wydatek. Do tego kupuje książki poświęcone tematyce księgowości. Ale to nie wszystko. Jeśli chce być naprawdę dobrze poinformowany o zmieniających się przecież ciągle przepisach prawa, powinien kupić naprawdę dobry, prawny program komputerowy. Najlepiej Firmy Wolters Kluwer. Może się ograniczyć do  „Poradnika głównego księgowego” lub „Vademecum doradcy podatkowego”, a może pokusić się o bardzo rozbudowany system informacji prawnej program „LEX” w wersji prestiże. Niestety te programy są naprawdę drogie, bo najlepsze. Ale czy młodego przedsiębiorcę stać na nie? Zapewne nie. Wobec tego może okazać się , że skorzystanie z biura rachunkowego będzie jednak tańsze. Z pewnością panie księgowe z wieloletnią praktyką i narzędziami komputerowymi firmy Wolters Kluwer dadzą sobie radę  z naszymi rachunkami i deklaracjami do US i ZUS. Robiąc to samodzielnie narażamy się na popełnianie znacznej ilości błędów, a ponadto  tracimy czas.
• Inwestycje - Oczywiście to jak , gdzie i kiedy inwestować zależy od specyfiki i wielkości i kapitału przedsiębiorstwa. Inaczej inwestuje mała firma budowlana, inaczej firma remontowa, jeszcze inaczej firma handlowo-usługowa i produkcyjna.  W tym względzie przedsiębiorca będzie zdany na własny rozum, wiedzę i intuicję biznesmena. Na początek inwestycją, którą można doradzić każdemu, będzie reklama. Ale reklama mądra i skuteczna, wycelowana nie na chybił trafił w masowego odbiorcę, ale skierowana do wybranej grupy potencjalnych klientów firmy.Reklama w Internecie jak najbardziej! W gazetach również, ale warto zainwestować w wydania weekendowe.

  Pozyskiwanie środków finansowych -  Oprócz kredytów bankowych, kredytów preferencyjnych, factoringu, firma może skorzystać jeszcze z leasingu.  Leasing jest formą umowy pomiędzy leasingodawcą a przedsiębiorstwem, na mocy której leasingobiorca nabywa prawa do użytkowania jakiegoś dobra (nieruchomość, samochód) w zamian za wpłacane w określonej wysokości w określonym czasie płatności w ratach. Najczęściej po upływie czasu leasingu przedsiębiorca jest zobowiązany do wykupu leasingowanej rzeczy. Prawo polskie przewiduje możliwość zaliczenia rat leasingowych jako kosztów uzyskania przychodu, co dla właściciela firmy jest bardzo korzystne. Jeśli brakuje nam pomysłu na prowadzenie firmy, można rozważyć tzw. franczyzę, czyli franchising. Jest to rodzaj umowy licencyjnej pomiędzy dwiema firmami. Franczyza jest system marketingu dóbr, usług i technologii, opartym na ścisłej i ciągłej współpracy między prawnie i finansowo odrębnymi przedsiębiorstwami( franczyzodawcą i  franczyzobiorcą), w ramach której franczyzodawca nadaje franczyzobiorcy prawo, a także nakłada obowiązek prowadzenia działalności zgodnie z koncepcją franczyzodawcy. Podejmując decyzję o takim sposobie prowadzenia firmy pamiętać musimy, że nasza firma na początku poniesie koszty związane z przystosowaniem warunków do prowadzenie działalności wg. kryteriów fraczyzodawcy. Specyficznymi kosztami będą tzw. opłaty franczyzowe. Ale firma franczyzowa może okazać się bardzo atrakcyjna finansowo!

• Firma i jej pracownicy – To najbardziej drażliwy temat, gdyż w warunkach polskiej „ręcznie sterowanej” gospodarki nieuczciwi i obciążeni różnymi podatkami i opłatami przedsiębiorcy, starają się obcinać koszty utrzymania firmy oszczędzając na pracownikach. Zatrudnianie ludzi „na czarno” jest nagminne. Wypłacanie im mniejszej niż obiecana kwoty – również. Ale można „zaoszczędzić” na pracowniku podpisując z nim umowę o zlecenie, umowę o dzieło lub umowę o wzajemnej współpracy na zasadzie świadczenia usług przez firmę jednoosobową , którą zakłada pracownik, na rzecz firmy pracodawcy. Są to jak najbardziej legalne środki „oszczędzania na pracownikach”. Jednak przedsiębiorcy powinni pamiętać, że dobry, oddany, lojalny pracownik jat na wagę złota i warto o niego zadbać!

Skuteczne prowadzenie przedsiębiorstwa zależy  przede wszystkim od trzech czynników: zdolności organizacyjnych właściciela, zaufanych i zaangażowanych pracowników  oraz od  znajomości obowiązującego prawa.