Chcesz zostać prywatnym przedsiębiorcą? Chcesz mieć własną firmę? A może marzysz o przedsiębiorstwie produkcyjnym?
Z formalnego punktu widzenia – nic prostszego!
Jednak pamiętaj, że najważniejszy w biznesie jest pomysł, znalezienie tzw. niszy, w którą wpisze się twoja przyszła firma. Jeśli pomysł już jest, a i kapitał na rozpoczęcie działalności też został zgromadzony, ruszmy do urzędów by zarejestrować firmę.
-
Najpierw dokonujemy wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w urzędzie gminy. Wypełniamy druk wniosku, zgłoszenia (imię i nazwisko, nazwa firmy, adres zamieszkania, adres pod którym będzie prowadzona działalność firmy, data rozpoczęcia działalności, opis przedmiotu działalności (według Polskiej klasyfikacji Działalności) , czyli czym nasza firma będzie się zajmować (tu radzę zapisać możliwie szerokie spektrum działalności, bo każde późniejsze rozszerzenie profilu firmy będzie nas dodatkowo kosztowało). Wniosek składamy w urzędzie gminy w miejscu naszego zameldowania i dołączamy do niego dowód uiszczenia opłaty wysokości 100 zł. Procedura będzie bardziej skomplikowana, jeśli rodzaj planowanej przez nas działalności firmy obwarowany będzie koniecznością uzyskania koncesji, licencji lub innego rodzaju pozwolenia.
Krokiem następnym będzie zdobycie numeru REGON. Wniosek o nadanie tego numeru składamy w Urzędzie Statystycznym lub w jego oddziale i należy zrobić to najpóźniej do 14 dni po wpisaniu firmy do ewidencji działalności gospodarczej. Do wniosku dołączamy także kopię zaświadczenia o wpisaniu do ewidencji działalności gospodarczej. Otrzymanie REGO-nu jest bezpłatne.
Kiedy mamy już to za sobą zamawiamy firmową pieczątkę. Musi się na niej zaleźć: nazwa i adres firmy, NiP, REGON, i ewentualnie imię i nazwisko właściciela z nr telefonu prywatnym i firmowym.
Gdy zostaniemy już szczęśliwymi posiadaczami pieczątki wybieramy bank, gdzie założymy konto firmowe. W banku potrzebne będą: odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpis zaświadczenia o nadaniu numeru REGON, dowód osobisty, pieczątka firmowa, i ewentualnie obecność osób, które uprawnimy do korzystania z naszego konta (muszą one złożyć wzory podpisów).
A teraz czeka nas wizyta w Urzędzie Skarbowym. Tutaj składamy zgłoszenie aktualizacyjne NIP-1. Jeśli NIP-u nie mamy składamy również druk NIP-1 z prośba o nadanie numery NIP. Spółki cywilne składają NIP-2, NIP-D, NIP-2A. Do NIP-1 i -2 składa się również NIP-B i NIP-C. Z wizytą w Urzędzie Skarbowym wiąże się decyzja o sposobie opodatkowania firmy. Jeśli nie wybierzmy podatku dochodowego według skali podatkowej, to musimy złożyć oświadczenie (wniosek) o wyborze innego rodzaju opodatkowania. Do wyboru mamy: podatek liniowy, ryczałt ewidencyjny, kartę podatkową. Podatek dochodowy płacimy w Urzędzie Skarbowym w miejscu zamieszkania. Formy opodatkowania nie można zmienić w ciągu trwania roku podatkowego. Pozostaje jeszcze ważna sprawa, czy chcemy czy nie chcemy być płatnikiem VAT. Jeśli zdecydujemy się na VAT musimy złożyć w Urzędzie Skarbowym zgłoszenie rejestracyjne VAT-R, najpóźniej przed dniem wykonania pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu. Jeśli nie chcemy być płatnikami VAT-u możemy również złożyć wniosek VAT-R i zostaniemy wtedy zapisani jako zwolnieni z podatku vatowskiego. Zwolnieni z VAT-u są zobowiązani do prowadzenia ewidencji sprzedaży, instalowania kas fiskalnych.
A teraz do ZUS. Osoby prowadzące pozarolniczą działalność są zmuszone do ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, zdrowotnego i wypadkowego. Składają w ZUS-ie odpowiedni formularz ZUS ZUA. Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. Jeśli założona właśnie firma jest naszą pierwszą działalnością gospodarczą, to przez pierwsze dwa lata działalności obowiązuje nas tak zwany niższy ZUS (30% kwoty minimalnego wynagrodzenia; w 2008 roku było to 337, 80 zł).
Jeśli przedsiębiorca zamierza zatrudnić pracowników zobowiązany jest zawiadomić o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Co robimy? Wypełniamy kartę zgłoszenia pracodawcy, w której informujemy inspektora pracy o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej przez nas działalności. Należy tego dokonać w ciągu 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności firmy. Jeśli zaadaptowaliśmy lub wybudowaliśmy budynek an naszą działalność usługową lub produkcyjną, to konicznie musimy zgłosić go do odbioru techniczno-sanitarnego.
Jeśli nasza Firma jest handlowym przedsiębiorstwem i będziemy prowadzić hurtownię albo sklep, to zawiadamiamy o tym fakcie również Państwową Inspekcję Handlową. A na koniec trzeba pamiętać o przepisach BHP, Ochrony Przeciwpożarowej.
Ta kłopotliwa i pracochłonna droga do założenia własnej działalności gospodarczej ma być od dnia 31 marca 2009 ułatwiona.
Tak zwane „jedno okienko” powinno rozwiązać wszelkie problemy rejestracyjne przyszłego przedsiębiorcy. Złożenie tylko jednego wniosku w urzędzie gminy będzie równocześnie wnioskiem o nadanie REGO-u, NIP-u, zgłoszeniem do Urzędu Skarbowego, ZUS-u. Wniosek można złożyć osobiście, wysłać zwykłą lub elektroniczną pocztą. Nowością jest zniesienie opłat za złożenie wniosku i za rozszerzenie działalności firmy, a przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarcza w dniu złożenia wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej.
Ale to nie wszystko! W 2011 roku ma zacząć działać Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, która ma być tzw. „zerowym okienkiem”. Wszelkie formalności będą prowadzone drogą elektroniczną.
Czy to wszystko się uda? Czy będzie rzeczywiście ułatwieniem dla przedsiębiorców? Pożyjemy… zobaczymy…